我的第一份工作,是在廣東一家電子廠的工程部。
我們經理就是一個特別愛開會的人。
只要遇到涉及多個人,或多個部門的複雜事務,他就會把這些人,或相關負責人召集起來,通過會議來協商解決。
會議的效果是非常明顯的。
有什麼問題,大家當面解決,涉及到誰,就由誰來表態,避免了相互推諉和態度模糊。
這是一位我非常敬重的經理。
但後來的職業生涯,我碰到了很多無能的領導。這些領導同樣是愛開會,但人與人的差別怎麼就這麼大呢?

1、開會不是為了解決問題,而是為了表現忙碌。
在無能的領導眼中,會議似乎成了衡量工作飽和度與重要性的尺規。
他們熱衷於頻繁召集會議,熱衷於裝作很忙碌,或是享受這種無效的忙碌,卻往往忽視了會議的真正目的——解決問題、推進專案。
這些會議,就是為了開會而開會,不是充斥著大量空洞的彙報和重複的討論,就是領導在那滔滔不絕,廢話連篇。
這樣開會,看似熱鬧非凡,實則效率低下,最終問題依舊懸而未決,員工則在無盡的會議中消耗著寶貴的時間和精力。
有能力的領導,也不會排斥開會。但他們開會,是為了更好地解決問題。
2、開會不是為了群策群力,而是為了樹立權威。
本應成為集思廣益平臺的會議,在某些領導的操控下,變成了展示個人權威和控制的舞臺。
他們壟斷發言權,也許也會假惺惺地詢問下屬有沒有意見。
實際上,這些無能的領導,要麼竭力彈壓異議,或是對異議視而不見,甚至打壓不同聲音,以此來鞏固自己的領導地位。
這樣的會議氛圍壓抑,員工的積極性和創造力被嚴重抑制,團隊的協作精神和創新能力大打折扣。
有能力的領導,開會就是為了集思廣益,充分調動大家積極性,讓決策更加合理,執行更加有效。
3、會議冗長,動不動就偏離了主題。
無能領導的會議,往往缺乏明確的目標和緊湊的議程。
會議開始後,說著說著,話題如脫韁野馬,肆意遊走,從工作討論到家長裏短,無所不包。
時間在這樣的閒聊中悄然流逝,而真正需要解決的問題卻被一再擱置。
參會者疲憊不堪,會議結束時往往一無所獲,只留下一地的迷茫和無奈。
有能力的領導,會讓會議緊貼主題,按計畫有序進行,以最高效的方式,儘快結束會議。

4、沒有提前準備,沒有議程,就是領導心血來潮。
有效的會議離不開精心的準備和明確的議程。雜亂無效的會議,浪費的不止是一個人的時間。
然而,在某些領導的眼中,這些似乎都是多餘的。
他們常常心血來潮,臨時決定召開會議,既無明確議題,也無相關材料,導致參會者措手不及,難以充分準備。
這樣的會議,除了浪費大家的時間外,幾乎沒有任何實質性成果。
有能力的領導,知道會議必須要有明確合理的議程,並讓包括領導自己在內的所有與會人員結合方程充分準備。
5、不相關的人,也要求參會。
為了確保會議的“隆重”和“全面”,無能領導往往會邀請大量與會議內容無直接關聯的人員參加。
這些人在會議中往往處於迷茫狀態,既無法提供有價值的意見,也無法從會議中獲得有益的資訊。
這樣的做法不僅增加了會議成本,還降低了會議效率,讓真正需要參與討論的人感到疲憊不堪。
有能力的領導,一定會給與會人員做減法,只要求與本次會議相關的、且需要參與討論的人員參加。
6、不能形成最終決議,會議白開。
會議的終極目標是達成共識、形成決議並付諸實施。
然而,在無能的領導主持下,會議往往以無果而終收場。
他們要麼無法做出決斷,要麼做出的決定模糊不清、難以執行。
這樣的會議,不僅浪費了資源,還挫傷了員工的積極性和信任感,讓人不禁質疑:這樣的會議,究竟有何意義?
錯誤的決議,也比沒有決議好。有能力的領導,一定會讓會議達成最終目的,開成決策,並明確各自職責,有序執行。

無能的領導開會,往往成為了一種形式大於內容的“表演”,既無法解決問題,也無法推動工作進展。
如果我們是下屬,遇到這種無能的領導,並且沒辦法擺脫這樣的現狀,還是應該考慮一下未來出路。
如果我們自己是領導,我們應當自醒,避免這種善,通過提升會議效率、明確會議目標、強化團隊協作等方式,讓會議真正成為推動工作、促進發展的有力工具。